Fullt förtroende minskar lärares stress
En högstadieskola i Linköping prövar full förtroendearbetstid för lärarna. Det har inneburit mer frihet, mindre stress och har stärkt lärarna i deras profession.
Att förlägga arbetstiden kan vara en utmaning för verksamheter som behöver ta hänsyn till natt- och skiftarbete, långa pass och flexibla eller gränslösa arbetstider. Det finns mycket att vinna på att vara tydlig med förväntningar på tillgänglighet och att planera in tillräckligt med tid för återhämtning både mellan och under arbetspass. På så vis kan risken för ohälsa minskas.
Planerar ni in tid för återhämtning?
Arbetstidens förläggning
Arbetstidens förläggning handlar om när på dygnet arbetet utförs och hur möjligheterna till återhämtning ser ut under och mellan arbetspassen. Det är arbetsgivarens ansvar att arbetstidens förläggning inte leder till ohälsa hos arbetstagarna. Chefen företräder arbetsgivaren och ansvarar för att förläggningen motsvarar verksamhetens behov, att resurserna används effektivt och att arbetsmiljön är god. För att må och prestera bra behöver vi rätt förutsättningar, så genom att tänka till när arbetspass och schemaläggning planeras kan risken för ohälsa minskas.
De allra flesta presterar sämre nattetid, även om man är utsövd. Trötthet ökar också risken för olyckor och misstag och därför är det bättre om arbetstempot är lugnare på natten och mer riskfyllda arbetsmoment kan utföras dagtid.
Att jobba natt eller skift kan också påverka den naturliga dygnsrytmen genom att sömnen blir sämre, vilket i sin tur kan leda till trötthet, energibrist och svårigheter att koncentrera sig. På sikt kan det här leda till allvarliga hälsoproblem och därför behövs tillräcklig vila och återhämtning mellan två arbetspass. Efter flera nattpass direkt efter varandra kan även en längre viloperiod behövas.
Forskning visar att skiftarbete som har rotation medurs är bättre för hälsan än tvärtom. Det innebär att nattpass följs av ledig dag, därefter förmiddagspass och nästa dag eftermiddagspass, innan det är dags för nästa nattpass.
Delade arbetspass innebär att arbetsdagen delas upp i två eller flera pass under samma dag med ledighet emellan. Denna arbetstidsform skapar både möjligheter och risker, som exempelvis att kunna utföra ärenden mitt på dagen, men samtidigt inte få tillräckligt med tid för återhämtning.
Jobbar man delade arbetspass är det viktigt att vara uppmärksam på att arbetsdagen inte blir för lång eller att tiden för återhämtning blir för kort.
Tack vare den tekniska utvecklingen finns stora möjligheter för vissa yrkesgrupper att utföra sina arbetsuppgifter på olika tider och platser. Att ha ett flexibelt arbete har många fördelar, men det medför också en gränslöshet som riskerar att inkräkta på vila och återhämtning. Ett sådant arbete ställer krav på den enskilda individen att sätta gränser. Därför bör arbetsgivaren vara tydlig med vilka gränser och förväntningar på tillgänglighet och nåbarhet utanför ordinarie arbetstid som finns, och på så sätt minimera risken för ohälsa.
Natt- och skiftarbete, delade pass och flexibla arbetstider ställer särskilda krav på chefer och medarbetare. Till exempel när det gäller återhämtning eller förväntningar på tillgänglighet utanför ordinarie arbetstid. Här är några tips på vad som kan vara bra att tänka på enligt forskning.
Att förlägga arbetstiden och samtidigt planera in tillräckligt med återhämtning kan vara en utmaning. Vad behöver man tänka på för att förebygga ohälsa vid flexibla och gränslösa arbetstider? Lyssna och fundera över vad som får dig att varva ner.
Professor Göran Kecklund vid Stressforskningsinstitutet berättar om för- och nackdelar med gränslösa och flexibla arbetstider och om vikten av återhämtning.
Professor Göran Kecklund, Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet berättar vad som är viktigt att tänka på för att förebygga ohälsa vid flexibla och gränslösa arbetstider. Intervjuare: Viveca Ringmar.
Välkommen till Suntarbetslivs poddradio! I det här avsnittet ska vi prata om flexibla och gränslösa arbetstider och återhämtningens betydelse för hälsa.
Välkommen Göran Kecklund, professor vid Stressforskningsinstitutet vid Stockholm universitet.
Tack så mycket!
Jag ska samtala med dig och det ska bli spännande att höra. Och jag ska berätta att du forskar om stress och återhämtning och om frågor som har med arbetstid och arbetstidens relation till hälsa och säkerhet.
Jag skulle först vilja veta hur du skulle beskriva skillnaden mellan flexibla och gränslösa arbetstider.
Ja, flexibla arbetstider, där brukar man dela upp i två kategorier varav den ena är flexibla arbetstider mer på arbetsgivarens villkor. När det gäller den andra typen av flexibla arbetstider, då är det sådan arbetstid där man som medarbetare själv kan påverka sina arbetstider väldigt mycket. Det brukar man ibland kalla just gränslösa arbetstider.
Flexibla arbetstider hänger ofta ihop med skiftarbete. Där innebär det att arbetstiderna styrs mycket av verksamhetens behov av bemanning vid olika tider på dygnet och olika veckodagar.
Gränslösa arbetstider, där handlar det mer om att man har vanlig kontorstid men att man ska vara tillgänglig – man förväntas ofta vara tillgänglig vid tillexempelvis kvällstid, det kan vara på helger och annan ledighet.
Kan du ge exempel på olika typer av flexibla respektive gränslösa arbeten eller arbetssätt?
Alltså, flexibla arbetstider för de som arbetar skift, det är vanligt inom vård och omsorg. Det är sjuksköterskor, undersköterskor, läkare men också bussförare exempelvis. Gränslöst arbete är vanligt bland de som är lärare. Det är också vanligt bland de som är typiska tjänstemän. Det kan vara socialsekreterare, psykologer och många chefer har nog också gränslösa arbetstider.
Vad skulle du säga är fördelarna med flexibla och gränslösa arbetstider?
Alltså, huvudfördelen är ju det att man… det är nog bra i grunden att kunna påverka sina arbetstider. Då kan man ju ha möjligheter att få kanske lite bättre balans mellan arbete och privatliv. Det kan också vara väldigt bra om man kanske har sovit dåligt en natt, att kunna sova ut lite på morgonen. Det är bra för återhämtningen. Dessutom verkar det som att de som har möjlighet att påverka sina arbetstider har lägre sjukfrånvaro. De klarar bättre av att arbeta ända till pensionsåldern och det finns säkert… Ja, man mår bättre i största allmänhet helt enkelt.
Men så finns det förstås nackdelar, eller hur?
Precis. När det gäller de som har flexibla arbetstider och jobbar skift så är huvudnackdelen att det kan bli lite dålig framförhållning. Man vet inte sina arbetstider mer än kanske fyra, fem, sex veckor framåt och då kan det vara lite svårt att planera ens privatliv. Ytterligare en nackdel kan faktiskt också vara att man kan få lite… Det kan bli lite småkonflikter med ens kollegor om man inte kommer överens om riktigt hur de här lite besvärliga scheman eller skiften, det som kallas måste-skift, hur de ska fördelas mellan arbetstagarna. När det gäller gränslösa arbetstider, där är huvuddelen att arbetet kan ta överhand. Det kan bli så att man arbetar väldigt mycket utanför den ordinarie arbetstiden. Man kollar e-post på kvällar och helger och lediga dagar. Man är tillgänglig för att svara i telefon. Man läser rapporter vid alla konstiga tider. Och det här är någonting som kan ge upphov till stress och störa återhämtningen.
Ja, det här med återhämtning, det är alltså väldigt viktigt. Vad har den för betydelse för hälsan?
Ja, det är ju så att om vi har hög stress, till exempel på arbetet, det är i sig ingenting som vi kanske behöver vara så oroliga för – under förutsättning att vi kan varva ner. För nedvarvningen när vi har slutat arbetet, det är det som är en viktig del av återhämtningen. Och om jag ska fortsätta…
Mm, gör det!
Om man ska fördjupa den här diskussionen om återhämtning så kan man ju säga att om vi börjar med att titta på återhämtning på arbetet, då handlar det framför allt om raster och pauser. Helt enkelt att man behöver få några tillfällen då man inte arbetar, då man kan varva ner, stänga av tankarna på jobbet, få prata med sina kollegor, kanske ta en kopp kaffe. Och det är faktiskt någonting som är viktigt för återhämtningen och någonting som man har sett i många yrken minskar risken för att man ska få den här långvariga stressen eller göra fel och misstag på jobbet.
Sedan har vi återhämtning som sker utanför arbetstid. Då kan man dela upp den i två kategorier. Vi har dels passiv återhämtning – det handlar om att vila, kanske ligga på soffan, läsa en bok, se på tv. Det är en återhämtning där vi inte är särskilt aktiva. Och man kan säga att den här passiva återhämtningen gör att man kanske blir lite ensam och isolerad. Faktum är att om man är lite småtrött brukar det vara så att vilar man så blir man ju ännu mera trött och man kanske blir lite initiativlös. Så det är möjligt att det här inte är den optimala återhämtningen – men det är alltid bra med passiv återhämtning. Att vila och ta det lugnt helt enkelt, så där en till två timmar före sänggåendet.
Den återhämtning som åtminstone jag tror är viktigast, det är faktiskt den aktiva återhämtningen. Det kan handla om exempelvis att man tränar, alltså fysisk träning. Det kan vara att man umgås med vänner, och det kan man ju göra samtidigt som man tränar. Kanske att man är aktiv i föreningsliv eller att man gör andra hobbys. Och det är ju viktigt att de här aktiviteterna är stimulerande då och då kommer vi till den som jag tror är den viktigaste återhämtningen – och det är sömn. För jag tror att utifrån… vi vet att sömnen är jätteviktig utifrån rena biologiska hälsomässiga perspektiv. Det som det handlar om är att under sömn bygger vi upp och återställer det vi slitit på under dagen. Det är då viktigt för att vi ska kunna ha en långsiktigt bra hälsa, att vi får tillräcklig och god sömn.
Vad skulle du säga är det viktigaste för att förebygga ohälsa vid flexibla och gränslösa arbetstider?
Det viktigaste är där, när det gäller som medarbetare, att försöka få sitt återhämtningsbehov tillgodosett. Det vill säga att man måste hitta den här balansen mellan stress som beror på arbetet, det som beror på att man har ett aktivt socialt liv och vårt behov av återhämtning. Och det kan då vara både sömn och den här aktiva eller passiva återhämtningen.
När det gäller arbetsgivarens perspektiv så är det viktigt att även om det är flexibla och gränslösa arbetstider, att man ser till att ha koll på när och hur mycket arbetar medarbetarna. Om man kan se några risker med det. Och om man ser det så ska man ju följa principen för systematiskt arbetsmiljöarbete. Det vill säga vidta en åtgärd, följ upp den och se om man har kunnat minska riskerna.
Tack så mycket Göran Kecklund! Och det här var en poddradio från Suntarbetsliv.
Alla behöver möjlighet till återhämtning för att må bra. Det handlar om att varva ner och stänga av den fysiologiska aktivering som kommer av stress och hög arbetsbelastning. Detta görs bäst genom sömn och vila för både kropp och hjärna. En långvarig obalans mellan belastning och återhämtning kan leda till kronisk stress. Ibland blir arbetspassen långa och ibland jobbar vi både sent och nätter och då kan det behövas längre uppehåll innan det är dags för nästa arbetspass. I det längre perspektivet behövs en sammanhängande ledighet för att hinna gå ner i varv och ladda om batterierna.
Återhämtning kan delas in i:
Ur ett hälsoperspektiv har sömn den största betydelsen. Bäst återhämtar vi oss i en lugn miljö.
I Forskning på 5 om återhämtning på jobbet finns stöd från forskning för att tillsammans på arbetsplatsen hitta strategier och rutiner som ger återhämtning.
I OSA-kollens Aktivitetsbank finns olika aktiviteter att sätta igång och jobba med direkt som bidrar till det förebyggande arbetet. Börja gärna med Checklista – Arbetstidens förläggning.
Här kan du läsa om hur andra löst utmaningar när det handlar om arbetstidens förläggning. Kanske hittar du inspiration och tips som ni kan testa hos er?
En högstadieskola i Linköping prövar full förtroendearbetstid för lärarna. Det har inneburit mer frihet, mindre stress och har stärkt lärarna i deras profession.
Många i vården jobbar på scheman som innehåller både dag- och nattarbete. Då behövs kunskap om hur schemaläggning och hälsa hänger ihop.