Ta fram en handlingsplan

I den här aktiviteten får ni, på ett strukturerat sätt, hjälp att skapa en handlingsplan för redan identifierade utvecklingsområden. I sju olika steg får gruppen stöd kring frågor som hjälper till att tydliggöra vad planen ska innehålla. Tillsammans kommer ni fram till vad ni vill uppnå, när och hur arbetet ska genomföras och hur det ska följas upp. Om ni dokumenterar har ni en färdig handlingsplan när aktiviteten är avslutad.

Det är lätt hänt att man sätter upp för ambitiösa mål eller för stora utvecklingsområden. Därför kan ett första steg vara att stanna upp och fundera över vad det är ni egentligen vill utveckla eller förändra. Ju bättre förståelse ni har för de bakomliggande orsakerna, desto enklare blir det att göra rätt saker.

Med bättre koll på de bakomliggande orsakerna är det dags att ringa in vilka mål ni vill uppnå och vilken nytta utvecklingen ska leda till. Var så realistiska och konkreta ni kan.

Det kan behövas en eller flera aktiviteter för att nå målen och möta grundorsakerna.

Oavsett om aktiviteterna kan genomföras snabbt och enkelt eller kräver ett mer omfattande arbete behöver ni tänka igenom vilka resurser som finns. Här handlar resurser om både personer, kompetens, kostnader och tid för att utföra de prioriterade aktiviteterna.

Den som är ansvarig för att aktiviteterna genomförs och följs upp, behöver inte nödvändigtvis vara involverad i själva utförandet. Det viktiga är att det är en person med mandat att fatta beslut.

Genom att göra en realistisk tidplan blir det enklare att ta de steg som krävs för att nå målet och den önskade effekten.

Det sista och kanske viktigaste steget är att planera hur uppföljningen och återkopplingen ska genomföras.

Nu är ni klara med att ta fram en handlingsplan. Kom ihåg att kontinuerligt se över er plan och fira alla framsteg.